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近年(nián)來,随着中國(guó)改革開放的(de)不斷深化和(hé)全球化的(de)不斷發展,中外人員往來日趨頻繁,外企赴華投資的(de)需求也急劇增加。由美國(guó)有關部門出具的(de)具有法律意義的(de)文書,經美國(guó)州務卿認證後拟送至中國(guó)使用的(de),需申請中方領事認證。另外美國(guó)文書公證認證都是在美國(guó)進行的(de),雖然使用地(dì)點是在中國(guó),但是不能誤解為(wèi)可(kě)以在中國(guó)進行公證認證,這是不對的(de)。
美國(guó)公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)涉及到各類商業活動時,需要辦理(lǐ)美國(guó)公司文件公證認證。美國(guó)公司文書認證涵蓋的(de)文件是比較多的(de),例如(rú)公司注冊證書、股東董事名冊、會議紀要、董事會決議、銀行資信證明、良好存續證明、授權委托書等文件。
客人林小姐在美國(guó)有一(yī)家企業,公司運營良好,想要以美國(guó)公司的(de)名義在北京設立公司用來開拓中國(guó)市場,在北京當地(dì)工商部門辦理(lǐ)登記手續時,工作人員要求林小姐需要提供美國(guó)公司主體資格證明公證認證文件方可(kě)受理(lǐ),這個是要如(rú)何辦理(lǐ)呢(ne)?另外由于林小姐現人在北京,因疫情原因無法親自(zì)前往美國(guó)辦理(lǐ)且時間上也比較着急,經過朋(péng)友介紹找到我們港企通咨詢後決定由我們代為(wèi)處理(lǐ)美國(guó)公司公證認證事宜。
接下來我們就為(wèi)大家介紹下如(rú)何辦理(lǐ)美國(guó)公司公證吧(ba)。一(yī)般情況下來講如(rú)果美國(guó)公司在中國(guó)開設分公司,會要求至少提供公司注冊文件(Certificate of lncorporation或Articles of lncorporation),存續證明(Goodstanding或Certificate of Account Status),銀行資信證明(Bank letter)三種:
1、公司注冊文件(Certificate of lncorporation或Articles of lncorporation)和(hé)中國(guó)的(de)營業執照類似,一(yī)般是由公司法人起草(cǎo)後遞交到州政府備案。
2、存續證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一(yī)般是由州政府頒發,證明該公司目前在美國(guó)正常存在。許多州是在州務卿Secretary of State的(de)Corporate Division部門辦理(lǐ)。
3、銀行資信證明(Bank letter),需要提供公司銀行賬戶的(de)基本信息,如(rú)戶頭,開戶日期,存款狀況等信息,由銀行主管當着公證員的(de)面簽字,可(kě)證明公司的(de)資産及信用狀況。
不論您在哪個州哪個城市注冊的(de)公司,我們都可(kě)以幫您代辦公司商業文件認證,經過中國(guó)駐美國(guó)大使館或領事館認證的(de)公司文件才是可(kě)以拿回中國(guó)使用的(de)有效文件。
美國(guó)公司主體資格證明公證認證所需資料:
1、美國(guó)公司注冊證書,章(zhāng)程,股東董事名冊,董事會決議,會議紀要;
2、申請人的(de)有效證件;
3、公證認證申請表。
以上是大概資料,一(yī)般是認證公司的(de)注冊證書、第一(yī)次董事會記錄、董事名冊、股東名冊、股票(piào)本、公司法人的(de)護照複印件等這些文件,具體要跟當地(dì)的(de)工商局确定,以免導緻不斷反複的(de)認證費時費錢。
美國(guó)公司主體資格證明公證認證辦理(lǐ)流程:
1、由美國(guó)國(guó)際公證員 (Notary Public)進行公證,證實文件的(de)真實性;
2、将公證好的(de)文件遞交到美國(guó)州務卿進行認證;
3、最後遞交到中國(guó)駐美國(guó)使館認證。
經過上面三個步驟後文件就可(kě)以在中國(guó)有效使用了,整個過程我們稱之為(wèi)三級使館認證。如(rú)果做(zuò)公證認證手續不通過合理(lǐ)合法的(de)流程和(hé)渠道(dào)做(zuò)認證的(de)話,那麽拿到的(de)手裏的(de)往往是一(yī)紙廢紙,不僅會浪費了财力人力物力,更為(wèi)重要的(de)是錯過了因公證認證而需要解決的(de)事情,因此損失難以估量的(de)。閣下如(rú)有任何有關美國(guó)公證疑問都可(kě)與港企通交流,通過我們的(de)經驗分享也許可(kě)以幫你快速完成美國(guó)公證認證。
美國(guó)公司商業文件認證代辦,例如(rú):
·美國(guó)公司注冊文件認證(Company Registration Receipt)
·美國(guó)公司章(zhāng)程認證(Article of lncorporation)常見
·美國(guó)公司執照認證(Business License)
·美國(guó)公司存續證明認證(Good Standing)常見
·公司财務認證(Company Finance)
·公司稅務文件認證(Tax ID Authentication)
·公司合同認證(Company Contract)
·公司決議認證(Corporate Resolution)
·董事會決議認證(Broad Resolution)常見
·會議紀要認證(Meeting Minutes)常見
·美國(guó)銀行資信證明認證(Bank Statement)常見
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